IP, IT i Ochrona danych osobowych
Kompleksowo wspieramy biznes w obszarze prawa nowych technologii oraz IT. Posiadamy szerokie doświadczenie w zakresie ochrony danych osobowych (RODO), w tym z uwzględnieniem branż regulowanych. Służymy pomocą w kwestiach związanych z ochroną własności przemysłowej i intelektualnej, m.in. znaków towarowych, patentów oraz prawa autorskiego.
BSJPtech
Klientom z poszczególnych segmentów rynku nowych technologii, w szczególności branży IT, e-commerce oraz innowacji, oferujemy kompleksową obsługę prawną w ramach dedykowanego departamentu BSJPtech.
BSJPtech to interdyscyplinarny, wysoko wyspecjalizowany zespół adwokatów, radców prawnych oraz rzeczników patentowych. Doradzamy polskim i zagranicznym podmiotom, do których należą zarówno duże przedsiębiorstwa, jak również te w początkowych fazach rozwoju (start-upy).
- kompleksowe doradztwo prawne przy innowacyjnych projektach realizowane w ramach multidyscplinarnych zespołów, ze szczególnym uwzględnieniem start-upów, obejmujące takie obszary jak: doradztwo korporacyjne, relacje inwestorskie, przygotowanie i negocjowanie umów z kontrahentami, doradztwo w obszarze compliance (w tym doradztwo regulacyjne, AML, ochrona danych osobowych), ochrona i komercjalizacja własności intelektualnej, prawo pracy;
- przygotowywanie, opiniowanie i negocjowanie umów o wykonanie i wdrożenie systemów informatycznych, zarówno realizowanych w modelu kaskadowym (waterfall) oraz metodykach zwinnych (Agile/Scrum), umów licencyjnych (z uwzględnieniem wykorzystania oprogramowania open source), umów o gwarantowanym poziomie świadczenia (SLA), umów o utrzymanie i rozwój oprogramowywania;
- przygotowywanie, opiniowanie i negocjowanie umów w zakresie usług chmurowych (SaaS, IaaS, PasS), doradztwo przy wdrożeniach usług opartych o rozwiązania chmurowe, ze uwzględnieniem kwestii ochrony danych osobowych;
- przygotowywanie, opiniowanie i negocjowanie umów bodyleasingu oraz outsourcingu usług IT;
- doradztwo w sporach o niewykonanie lub nienależyte wykonanie umów IT, w tym reprezentacja w postępowaniach przed sądami powszechnymi, arbitrażowymi oraz w rozmowach ugodowych;
- kompleksowa obsługa prawna projektów informatycznych realizowanych w reżimie zamówień publicznych.
- audyty organizacji w zakresie systemu ochrony danych osobowych (zarówno na etapie przedwdrożeniowym oraz jako element weryfikacji poprawności wdrożenia);
- kompleksowe doradztwo przy wdrożeniu niezbędnych rozwiązań organizacyjnych i technicznych zgodnych z wymaganiami wynikającymi z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), w tym przygotowanie wymaganej dokumentacji (rejestry, polityki, procedury, klauzule informacyjnie, umowy dotyczące przetwarzania danych), z uwzględnieniem branż regulowanych;
- szkolenia dla pracowników oraz innych osób mających dostęp do danych osobowych przetwarzanych w danej organizacji, w tym szkolenia dedykowane, w tym dotyczące przetwarzania danych osobowych w określonym dziale (HR, marketing itp.) lub ogólne zagadnienia ochrony danych osobowych w danej organizacji, skierowane do ogółu pracowników przetwarzających dane osobowe w danej organizacji, ze szczególnym uwzględnieniem bezpieczeństwa danych osobowych;
- outsourcing zadań inspektora ochrony danych (IOD) oraz zapewnienie bieżącego wsparcia na rzecz wewnętrznych inspektorów ochrony danych;
- przygotowanie organizacji do kontroli prowadzonej przez organ nadzoru (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych);
- doradztwo przy zgłaszaniu naruszeń organowi nadzoru (Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych) oraz zawiadomieniach osób, których dane dotyczą o naruszeniu ochrony danych;
- reprezentowanie klienta w postępowaniach przed organem nadzoru (Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych), w tym w postępowaniach kontrolnych oraz w sprawie naruszenia przepisów o ochronie danych;
- doradztwo przy opracowywaniu i wdrażaniu innowacyjnych usług i procesów biznesowych pod kątem zapewnienia zgodności z wymogami wynikającymi z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
- doradztwo przy wyborze efektywnych prawnie i kosztowo strategii ochrony;
- badania patentowe, w tym badania zdolności patentowej rozwiązania, badania czystości patentowej rozwiązania oraz badania stanu techniki oraz sporządzanie opinii w tym zakresie;
- badania zdolności rejestrowej znaków towarowych;
- badania due diligence przedsiębiorstw pod kątem wartości niematerialnych i praw wyłącznych;
- dokonanie zgłoszeń wynalazków, znaków towarowych i wzorów oraz reprezentowanie zgłaszających w postępowaniach w systemie krajowym (Urząd Patentowy RP), regionalnym (EUIPO, EPO) oraz międzynarodowym (WIPO, PCT);
- walidacje patentów europejskich, specjalistyczne tłumaczenia;
- zarządzanie portfolio praw wyłącznych, w tym monitorowanie płatności i przedłużenia ochrony;
- reprezentowanie w postępowaniach spornych przed urzędami patentowymi (Urząd Patentowy RP, EUIPO, EPO) i sądami, w szczególności w postępowaniach sprzeciwowych, o unieważnienie bądź wygaszenie praw wyłącznych;
- doradztwo w sporach o naruszenie praw wyłącznych oraz czyny nieuczciwej konkurencji, w tym reprezentacja w postępowaniach przed sądami powszechnymi, arbitrażowymi oraz w rozmowach ugodowych;
- doradztwo w sporach domenowych, w tym reprezentacja w postępowaniach przed Sądem Polubownym ds. Domen Internetowych przy PIIiT (domena.pl) oraz przed Sądem Arbitrażowym WIPO (domena.com);
- ochrona celna praw własności intelektualnej, w tym przygotowanie wniosków o podjęcie działania przez organy celne i reprezentacja uprawnionych przed służbą celną;
- przygotowywanie i negocjowanie umów w zakresie komercjalizacji praw wyłącznych, w tym przenoszących prawa wyłączne, licencyjnych, franczyzowych o współpracy w zakresie prac B+R, umów o korzystanie z know-how.
- przygotowywanie i negocjowanie umów licencyjnych oraz przenoszących prawa autorskie i pokrewne;
- doradztwo prawne w zakresie marketingu tradycyjnego oraz internetowego, organizacji kampanii reklamowych oraz akcji promocyjnych, w tym opiniowanie materiałów reklamowych oraz przygotowywanie wymaganej dokumentacji prawnej (regulaminy, klauzule etc.), ze szczególnym uwzględnieniem ochrony własności intelektualnej, wizerunku oraz danych osobowych;
- przygotowanie i negocjowanie umów o eksploatację wizerunku;
- przygotowanie i negocjowanie umów o obsługę marketingową (z agencjami reklamowymi, agencjami interaktywnymi, domami mediowymi etc.);
- doradztwo przy zawieraniu umów oraz w sporach z organizacjami zbiorowego zarządzania;
- badania due diligence przedsiębiorstw pod kątem wartości niematerialnych i praw wyłącznych;
- doradztwo w sprawach o naruszenie praw autorskich, praw pokrewnych, praw do wizerunku oraz dóbr osobistych, w tym reprezentacja w postępowaniach przed sądami powszechnymi oraz w rozmowach ugodowych.
- doradztwo prawne w zakresie dostosowania działalności do wymogów regulacyjnych w obszarze cyberbezpieczeństwa, w szczególności dyrektywy NIS2 oraz ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa
- kompleksowe wsparcie w opracowaniu i wdrożeniu polityk oraz procedur bezpieczeństwa informacji zgodnych z wymaganiami prawnymi, rekomendacjami sektorowymi i aktualnymi dobrymi praktykami branżowymi
- przeprowadzanie audytów prawnych cyberbezpieczeństwa oraz analiz luk w systemach zarządzania bezpieczeństwem informacji, wraz z opracowaniem szczegółowych rekomendacji dostosowanych do specyfiki działalności klienta
- obsługa prawna incydentów cyberbezpieczeństwa, w tym pomoc w dokonywaniu zgłoszeń incydentów do organów publicznych oraz reprezentacja w postępowaniach dotyczących bezpieczeństwa informatycznego
- doradztwo w zakresie prawidłowego wdrożenia systemów zarządzania bezpieczeństwem w systemach informacyjnych oraz opracowania wymaganej dokumentacji dotyczącej cyberbezpieczeństwa
- wsparcie w procesie szacowania ryzyka wystąpienia incydentu oraz zarządzania ryzykiem w obszarze cyberbezpieczeństwa, w tym dokumentowanie tych procesów zgodnie z wymogami prawnymi
- doradztwo w zakresie spełniania warunków organizacyjno-technicznych pozwalających na zapewnienie ochrony przed cyberzagrożeniami
- reprezentacja klientów w postępowaniach kontrolnych i nadzorczych prowadzonych przez właściwe organy ds. cyberbezpieczeństwa, a także w postępowaniach dotyczących kar pieniężnych
- szkolenia dla kadry zarządzającej i pracowników w zakresie prawnych aspektów cyberbezpieczeństwa, w szczególności obowiązków i zasad wynikających z przepisów prawa oraz przyjętych wewnętrznie polityk i procedur
- doradztwo w zakresie bezpieczeństwa łańcucha dostaw, w tym aspektów związanych z bezpieczeństwem dotyczących stosunków z dostawcami lub usługodawcami
- wsparcie w zakresie wdrażania praktyk cyberhigieny i polityk bezpieczeństwa, w tym procedur stosowania kryptografii i szyfrowania danych
- pomoc w realizacji obowiązków związanych z raportowaniem incydentów bezpieczeństwa do właściwych organów
- doradztwo w zakresie odpowiedzialności prawnej związanej z naruszeniami cyberbezpieczeństwa
- doradztwo prawne w zakresie zgodności z unijnym rozporządzeniem o sztucznej inteligencji (AI Act), w tym klasyfikacja systemów AI według poziomów ryzyka oraz dostosowanie działalności do nowych wymogów regulacyjnych
- przeprowadzanie audytów prawnych systemów sztucznej inteligencji, w tym weryfikacja zgodności z regulacjami AI Act i innymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, praw konsumentów oraz własności intelektualnej
- przygotowywanie regulaminów usług opartych na systemach AI oraz wewnętrznych polityk wykorzystywania systemów sztucznej inteligencji, z uwzględnieniem obowiązków informacyjnych, nadzoru ludzkiego i zasad bezpiecznego korzystania
- doradztwo w zakresie oceny ryzyka prawnego związanego z wykorzystaniem systemów AI w działalności biznesowej, identyfikacja potencjalnych zagrożeń
- wsparcie w procesie rejestracji systemów AI wysokiego ryzyka w unijnej bazie danych oraz przygotowywanie dokumentacji technicznej zgodnej z wymogami prawnymi
- kompleksowa obsługa prawna przedsiębiorstw wdrażających lub tworzących rozwiązania bazujące na sztucznej inteligencji, obejmująca doradztwo na każdym etapie rozwoju projektów AI
- opracowywanie strategii ochrony własności intelektualnej związanej z rozwiązaniami AI
- przygotowywanie i negocjowanie umów w obszarze AI, w tym umów licencyjnych, wdrożeniowych, serwisowych oraz umów dotyczących transferu danych do trenowania modeli
- wsparcie w projektach badawczo-rozwojowych dotyczących AI, w tym doradztwo w zakresie zgodności z unijnym i krajowym prawem oraz współpracy z ośrodkami naukowymi i instytucjami badawczymi
- analiza i weryfikacja kwestii odpowiedzialności prawnej za działanie systemów sztucznej inteligencji, w tym identyfikacja potencjalnych ryzyk i opracowanie strategii minimalizacji odpowiedzialności
- doradztwo w zakresie praktyk zakazanych w obszarze AI, identyfikacja systemów nieakceptowalnego ryzyka oraz doradztwo przy przekształcaniu systemów w kierunku zgodności z przepisami
- prowadzenie szkoleń i warsztatów w zakresie prawnych aspektów korzystania ze sztucznej inteligencji w działalności gospodarczej
